Logiciel de paie : notre comparatif en Bref
PayFit : le meilleur de la TPE à la PME
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Deel : le meilleur pour la gestion internationale
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Pas envie de tout lire ? Voici un bref résumé de notre comparatif :
- PayFit pour les startups et PME cherchant une solution intuitive et complète
- Deel pour les entreprises ayant besoin de gérer des salariés à l'international dans plus de 150 pays
- Fiche-paie.net pour les TPE à la recherche d'une solution ultra-économique et simple d'utilisation
La gestion de la paie représente aujourd'hui un véritable casse-tête pour de nombreuses entreprises françaises. Entre les multiples lignes de cotisations sociales, le prélèvement à la source, les conventions collectives et une législation en constante évolution, établir des bulletins de salaire conformes peut vite devenir un exercice périlleux et chronophage. Pourtant, impossible d'y échapper : chaque erreur peut avoir des conséquences sérieuses, tant pour vos salariés (rémunération inexacte) que pour votre entreprise (risque de redressement URSSAF).
Ce comparatif vous guidera pour choisir l'outil qui répondra parfaitement à vos besoins spécifiques, qu'il s'agisse d'un logiciel pour internaliser complètement la paie ou d'une solution qui facilitera votre gestion RH tout en collaborant avec votre expert-comptable
POURQUOI FAIRE CONFIANCE A SOFTINDEP ?
Mot de l'auteur :
Ancien manager en cabinet d'expertise comptable, j'ai une solide expérience des enjeux liés à l'entrepreneuriat. J'ai également créé ma propre société en 2021, ce qui me permet de bien comprendre les préoccupations des entrepreneurs comme vous.
Chez SoftIndép, on a testé chaque service de ce comparatif. Nos objectifs à travers ce comparatif sont de vous faire gagner du temps et de l’argent afin que vous trouviez le bon partenaire.
Payfit : le meilleur de la TPE à la PME
PayFit est un logiciel 100% SaaS français lancé en 2015, qui automatise l'intégralité du processus de paie avec une interface intuitive spécialement conçue pour les startups et PME en croissance.
💰 PayFit propose trois formules principales : l'offre "Paie" (paie seule) à partir de 68€ HT/mois, l'offre "Paie Avancée" à partir de 75€ HT/mois (incluant gestion des congés et suivi du temps), et l'offre "RH+" complète à partir de 79€ HT/mois avec tous les modules SIRH.
Dès l'offre de base, vous bénéficiez de la génération des bulletins, de la DSN automatisée et d'un expert paie dédié.
L'interface est ultra-intuitive permettant à des non-spécialistes de gérer la paie en toute sécurité, plus de 50 intégrations natives avec des outils populaires, et calcul de la paie en temps réel où chaque modification est immédiatement reflétée sur le bulletin.
2 mois gratuits 🚀
Avantages
Inconvénients
Deel : le meilleur pour la gestion internationale
Deel est une plateforme globale d'emploi et de paie qui s'adresse spécifiquement aux entreprises ayant des collaborateurs à l'étranger, couvrant plus de 150 pays avec un service d'Employer of Record (EOR).
💰 Deel propose trois niveaux de service : le service d'Employer of Record (EOR) à 599$ par employé et par mois, la gestion des contrats d'indépendants à 49$ par contractuel et par mois, et l'offre Global Payroll à 29$ par salarié et par mois pour les entreprises ayant déjà des entités locales. Les fonctionnalités incluent la création de contrats localisés conformes, le calcul des salaires en monnaie locale et la gestion des avantages sociaux locaux.
Les points forts de Deel sont sa couverture géographique inégalée avec présence dans plus de 150 pays, son expertise locale (juristes, fiscalistes) dans chaque pays pour garantir la conformité légale, et la rapidité d'onboarding permettant d'embaucher dans un nouveau pays en quelques jours seulement.
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Avantages
Inconvénients
Fiche-paie.net
Fiche-Paie.net est une solution française en ligne ultra-simplifiée qui permet à un chef d'entreprise ou une assistante sans compétence particulière en paie de générer une fiche de paie conforme en quelques minutes.
💰 La plateforme propose un modèle tarifaire flexible avec paiement à l'unité à partir de 8.90 € HT par bulletin (DSN incluse) ou un abonnement mensuel forfaitaire pour un nombre illimité de fiches de paie. L'offre inclut la gestion des bulletins, la DSN, la gestion des absences et congés basique, et l'édition des documents de fin de contrat.
Fiche-paie.net permet de réaliser jusqu'à 80% d'économie par rapport au coût d'un cabinet comptable, compatibilité avec plus de 1000 conventions collectives avec mises à jour légales automatiques, et génération d'une fiche de paie complète en seulement 2 minutes une fois familiarisé avec l'outil.
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Avantages
Inconvénients
Lucca
Lucca est une suite modulaire SIRH française qui optimise la préparation de la paie et l'ensemble des processus RH, avec plus de 7400 clients et 830 000 utilisateurs principalement des PME et ETI.
💰 Lucca propose une tarification modulaire et transparente basée sur un abonnement mensuel par utilisateur pour chaque application activée. Voici quelques exemples de tarifs (HT) pour une entreprise d'environ 100 salariés :
- Socle RH (base de données collaborateurs) : 3,15 € par collaborateur/mois
- Rémunération (EVP) : 1,75 € par collaborateur/mois
- Assistant Paie (export vers la paie) : 0,50 € par collaborateur/mois (version Export)
- Bulletins de paie (distribution dématérialisée) : 0,69 € par bulletin émis
Des frais de mise en place initiaux s'ajoutent lors du déploiement pour couvrir l'audit des besoins, le paramétrage et la formation. Pour obtenir un devis personnalisé, il est recommandé de contacter directement Lucca qui propose également des démonstrations sur demande.
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Avantages
Inconvénients
Factorial
Factorial est un logiciel SIRH tout-en-un d'origine espagnole qui digitalise l'ensemble des processus RH des PME via une interface moderne, avec un module de préparation de la paie (sans calcul des bulletins).
💰 Les tarifs débutent à 6,50€ par utilisateur et par mois pour le core RH et quelques modules, et peuvent monter à 14-19€ par utilisateur/mois dans le plan le plus complet. Les fonctionnalités de base incluent un portail collaborateurs, la gestion administrative, des absences et des temps de travail, ainsi que la préparation des variables pour la paie.
Interface centralisée et moderne pour tous les processus RH, application mobile très bien notée (4,6/5) permettant aux employés de gérer leurs congés en mobilité, et modularité par "hubs" de fonctionnalités offrant une grande flexibilité d'utilisation.
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Avantages
Inconvénients
ADP
ADP (Automatic Data Processing) est le leader mondial historique de la gestion de la paie, proposant à la fois des logiciels de paie en mode SaaS et des services d'externalisation complète adaptés aux entreprises de toutes tailles.
💰 ADP pratique une tarification sur mesure selon le périmètre et l'effectif, avec différentes offres segmentées par taille. Le coût par bulletin en mode externalisation est souvent de l'ordre de 20 à 35€ par salarié.
Fiabilité inégalée et conformité légale irréprochable, capacité à gérer la paie dans de multiples pays avec des solutions locales ou globales, et support expert par des professionnels de la paie chevronnés, capables de conseiller sur des cas pointus.
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Avantages
Inconvénients
📊 Comparatif des fonctionnalités clés
Pour vous aider à visualiser rapidement les capacités de chaque solution, voici un tableau comparatif des fonctionnalités essentielles proposées par les six logiciels étudiés. Ces éléments vous permettront d'identifier rapidement lequel correspond le mieux à vos besoins opérationnels.
Fonctionnalités | Lucca | PayFit | Factorial | Fichepaie.net | Deel | ADP |
|---|---|---|---|---|---|---|
Automatisation DSN | ⚠️ | ✅ | ⚠️ | ✅ | ⚠️ | ✅ |
Gestion congés/absences | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ | ✅ | ✅ |
Notes de frais | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
Gestion paie internationale | ❌ | ⚠️ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Externalisation complète | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Légende : ✅ Fonctionnalité complète / ⚠️ Fonctionnalité partielle ou limitée / ❌ Non disponible
📊 Comparatif des tarifs des logiciels
Le budget est souvent un critère décisif dans le choix d'un logiciel de paie. Ce tableau vous présente une estimation des coûts mensuels pour chaque solution, ainsi que la possibilité de tester gratuitement l'outil.
Nombre salariés | Lucca | PayFit | Factorial | Fichepaie.net | Deel | ADP |
|---|---|---|---|---|---|---|
1 à 3 salariés | 76.50 € (socle RH sans bulletins) | 49€ + 19€/salarié | 169.40 € | 29,85 € | 29$/salariés | ~20-30€ HT/bulletin |
4 à 9 salariés | 76.50 € (socle RH sans bulletins) | 79€ + 19€/salarié | 169.40 € | 49,90 € | 29$/salariés | ~20-30€ HT/bulletin |
10 à 19 salariés | 76.50 € (socle RH sans bulletins) | 99€ + 19€/salarié | 169.40 € jusqu'à 14 collaborateurs puis +12.10 €/salariés | 95,00 € | 29$/salariés | ~20-30€ HT/bulletin |
20 à 49 salariés | 4.25 € /salarié | Sur devis | +12.10 €/salariés | 149.00 € | 29$/salariés | ~20-30€ HT/bulletin |
+ de 50 salariés | 4.25 € /salarié | Sur devis | +12.10 €/salariés | 149.00 € | 29$/salariés | ~20-30€ HT/bulletin |
Essai gratuit | ❌ | ✅ 2 mois | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
📊 Logiciels de paie : pour quel type ou taille d'entreprise ?
Chaque logiciel a été conçu avec certaines typologies d'entreprises en tête. Ce tableau vous aide à identifier rapidement quelle solution correspond le mieux à votre structure en termes de taille et de dimensionnement.
Taille | Lucca | PayFit | Factorial | Fichepaie.net | Deel | ADP |
|---|---|---|---|---|---|---|
Freelance/Micro | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ |
TPE | ⚠️ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ |
PME | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ | ✅ | ✅ |
Grande entreprise | ✅ | ⚠️ | ⚠️ | ❌ | ✅ | ✅ |
International | ⚠️ | ⚠️ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Légende : ✅ Parfaitement adapté / ⚠️ Utilisable avec limitations / ❌ Non recommandé
📊 Comparatif des niveaux d'assistance technique et service client
La qualité du support est cruciale en matière de paie, où les erreurs peuvent avoir de lourdes conséquences. Découvrez les différentes modalités d'assistance proposées par chaque éditeur pour vous accompagner au quotidien.
Taille | Lucca | PayFit | Factorial | Fichepaie.net | Deel | ADP |
|---|---|---|---|---|---|---|
Support téléphonique | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Assistance chat/mail | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Accompagnement personnalisé | ✅ | ⚠️ | ⚠️ | ⚠️ | ✅ | ✅ (interlocuteur unique) |
Légende : ✅ Fonctionnalité complète / ⚠️ Fonctionnalité partielle ou limitée
À quoi sert un logiciel de paie ?
Un logiciel de paie est une application, installée sur site ou accessible en ligne, conçue pour automatiser et simplifier l'ensemble du processus de paie dans une entreprise.
Principales tâches automatisées :
- ✅ Édition des fiches de paie : Le logiciel génère automatiquement des bulletins conformes aux normes légales, prenant en compte toutes les spécificités de votre convention collective.
- 💰 Calcul automatique des cotisations : Fini les calculs manuels fastidieux ! L'outil applique les règles de calcul propres à chaque ligne du bulletin (heures supplémentaires, primes, congés, cotisations sociales) et intègre les constantes légales à jour.
- 📋 Génération des déclarations obligatoires : La plupart des logiciels produisent et transmettent les déclarations sociales automatiquement (DSN mensuelle, DPAE, attestations employeur, etc.), évitant ainsi les oublis et les erreurs de saisie.
En plus de ces fonctionnalités de base, de nombreux logiciels modernes proposent d'autres services tels que l'intégration comptable (export des écritures de salaires), la préparation des fichiers de virement bancaire, ou encore un portail salarié permettant à chaque employé d'accéder à ses bulletins et de gérer ses demandes de congés.
Avantages concrets d'un logiciel de paie (en bref)
⏱️ Gain de temps
L'automatisation des tâches récurrentes (calculs, éditions, déclarations) fait gagner de précieuses heures chaque mois. D'après une étude, l'automatisation des processus paie permettrait de réduire de 20% à 60% le temps de travail associé, comparé à un traitement manuel. Ce temps économisé peut être réinvesti dans des activités à plus forte valeur ajoutée.
🔒 Sécurité et conformité légale
Les éditeurs de logiciels de paie mettent à jour en continu leurs solutions pour intégrer les changements de lois, de taux de cotisations ou de formats de déclaration. Votre entreprise bénéficie ainsi d'une conformité 100% garantie, y compris vis-à-vis des spécificités conventionnelles, sans avoir à faire vous-même une veille sociale pointue.
🛡️ Réduction des erreurs humaines
En supprimant les ressaisies manuelles et en appliquant automatiquement les bonnes règles de calcul, le logiciel diminue drastiquement le risque d'erreurs. Environ un tiers des entreprises commettent des erreurs de paie chaque année, mais l'automatisation permet d'obtenir des paiements ponctuels et sans erreur, améliorant la satisfaction des employés.
🤖 Automatisation et facilité d'utilisation
Une interface intuitive et des processus guidés rendent la paie accessible même aux non-spécialistes. La génération automatique des documents obligatoires et l'archivage numérique sécurisé facilitent également le respect des obligations de conservation et de transmission d'informations.
Comment bien choisir son logiciel de paie ? (critères essentiels)
🏢 Taille et besoins spécifiques de l'entreprise
Les besoins ne sont pas les mêmes pour une micro-entreprise de 3 salariés et pour une PME de 150 employés. Une TPE peut s'attendre à payer entre 20 et 50€ par mois pour un logiciel couvrant les besoins essentiels, tandis qu'une PME investira plutôt entre 50 et 100€ par mois pour bénéficier de modules avancés.
Il est important d'évaluer si le logiciel pourra accompagner votre croissance : certaines solutions conçues pour les TPE montrent leurs limites au-delà de 50 salariés.
💰 Budget disponible
Analysez le coût global en incluant l'abonnement mensuel, les éventuels frais de setup initial et de formation, ainsi que les options payantes. Attention aux frais cachés ! Certaines offres bon marché facturent en sus des services obligatoires.
🎮 Simplicité d'utilisation
Un logiciel de paie doit pouvoir être pris en main par une personne qui n'est pas forcément experte en paie. Évaluez l'ergonomie de l'interface, la clarté des menus et l'assistance intégrée. N'hésitez pas à demander une démonstration ou à profiter d'un essai gratuit.
🆘 Niveau de support technique souhaité
La paie étant un domaine sensible, un support réactif et compétent est important. Renseignez-vous sur les modalités de support offertes (téléphone, chat, email) et la présence éventuelle d'un expert paie dédié. Si vous n'êtes pas à l'aise avec la paie, un support renforcé sera un vrai plus.
🔄 Intégration avec d'autres logiciels
La paie ne vit pas en vase clos - elle exploite des données RH et en produit d'autres pour la comptabilité. Vérifiez :
- Les connecteurs disponibles avec vos outils existants (compta, SIRH, notes de frais)
- Les possibilités d'export/import de données
- La présence d'API pour des intégrations sur mesure
Une bonne intégration signifie moins de ressaisie, donc moins d'erreurs et un gain de temps.
Focus sur les fonctionnalités incontournables (ce que vous ne devez pas manquer)
📝 Automatisation des déclarations obligatoires
La DSN (Déclaration Sociale Nominative) est devenue incontournable car elle remplace la plupart des déclarations sociales. Un bon logiciel doit générer automatiquement cette déclaration à partir des données de paie, contrôler sa cohérence et la transmettre électroniquement aux organismes concernés. Sans cette automatisation, vous risquez des erreurs et des pénalités pour déclarations tardives
🏖️ Gestion complète des congés et absences
Cette fonctionnalité essentielle permet aux salariés de poser leurs demandes en ligne, aux managers de les valider facilement, et intègre automatiquement ces absences dans la paie. L'intégration absences-paie élimine les oublis et les ressaisies manuelles, sources fréquentes d'erreurs.
👨💼 Espaces employés accessibles
Un portail salarié moderne offre un accès sécurisé aux bulletins de paie actuels et archivés, la gestion des données personnelles, et la saisie des notes de frais avec justificatifs. Ce self-service améliore l'expérience collaborateur tout en réduisant la charge administrative.
📈 Reporting et tableaux de bord intelligents
Pour piloter efficacement votre masse salariale, recherchez des outils permettant la visualisation de l'évolution des coûts salariaux et l'analyse des absences et turnover. Ces fonctionnalités transforment vos données de paie en informations stratégiques.
🗄️ Archivage sécurisé des documents
La conservation légale des documents de paie est obligatoire pendant plusieurs années (50 ans pour les bulletins). Un système fiable d'archivage à valeur probante vous protège en cas de contrôle et facilite l'accès aux informations historiques.
Erreurs à éviter lors du choix de votre logiciel de paie
💰 Choisir uniquement par rapport au prix
Le coût est important, mais ne devrait jamais être le seul critère de décision :
- ⚠️ Un logiciel trop basique pourrait manquer de fonctionnalités essentielles
- ⚠️ Les économies initiales peuvent être effacées par le temps perdu à compenser les limitations
- ⚠️ Un prix trop bas peut cacher des suppléments ou des fonctionnalités payantes
📌 Conseil : Évaluez le coût total de possession sur 3 ans, y compris les frais cachés, et comparez-le au temps gagné.
🚀 Négliger l'évolutivité de la solution
Votre entreprise va évoluer, votre logiciel de paie doit pouvoir suivre :
- ⚠️ Certains outils conçus pour les TPE deviennent inadaptés au-delà de 50 salariés
- ⚠️ L'impossibilité d'ajouter des modules ou fonctionnalités peut bloquer votre croissance
- ⚠️ Un changement complet de solution est coûteux et risqué
📌 Conseil : Interrogez l'éditeur sur sa capacité à vous accompagner si votre effectif double ou triple dans les années à venir.
🆘 Sous-estimer l'importance du support technique
En matière de paie, un problème doit être résolu rapidement :
- ⚠️ Un support limité aux emails peut être dramatique en fin de mois
- ⚠️ L'absence d'expert paie pour les questions complexes vous expose aux erreurs
- ⚠️ Les mises à jour légales tardives peuvent entraîner des non-conformités
📌 Conseil : Testez le support pendant votre période d'essai et vérifiez les avis clients sur ce point crucial.
💸 Oublier les frais cachés
Le prix affiché ne reflète pas toujours la réalité des coûts :
- ⚠️ Frais d'implémentation et de paramétrage initial
- ⚠️ Coûts de formation des utilisateurs
- ⚠️ Modules complémentaires facturés séparément
- ⚠️ Frais par déclaration ou document généré
📌 Conseil : Demandez un devis détaillé comprenant tous les coûts sur 3 ans pour éviter les mauvaises surprises.
Questions fréquentes sur les logiciels de paie
💰 Combien coûte en moyenne un logiciel de paie ?
Le coût varie considérablement selon vos besoins. Pour une TPE (moins de 10 salariés), comptez entre 20€ et 50€ par mois pour un logiciel basique. Pour une PME (10-50 salariés), entre 50€ et 200€ par mois. Pour une ETI (plus de 50 salariés), à partir de 200€ par mois, souvent bien plus selon les modules. L'externalisation complète coûte généralement entre 15€ et 35€ par bulletin.
🔄 Est-il facile de changer de logiciel de paie ?
La migration n'est jamais anodine, mais sa complexité dépend de la taille de votre entreprise, de la complexité de vos paramètres de paie et de l'historique à transférer. La période idéale pour changer est généralement en début d'année civile ou en début de mois. Prévoyez une phase de double-paie pour sécuriser la transition.
🧠 Peut-on gérer seul la paie sans connaissances préalables ?
Oui, à certaines conditions : choisir un logiciel spécifiquement conçu pour les non-spécialistes, avoir une structure de rémunération relativement standard, se former aux fondamentaux de la paie et disposer d'un support réactif. Pour les situations complexes, des connaissances solides ou un accompagnement expert restent recommandés.
⚠️ Quels sont les risques d'erreurs sur une fiche de paie ?
Les conséquences peuvent être sérieuses : pour le salarié (rémunération incorrecte), pour l'entreprise (redressements URSSAF, contentieux prud'homaux) et pour la relation employeur-employé (perte de confiance). En France, 67% des employés déclarent subir régulièrement des erreurs sur leur fiche de paie, un taux bien supérieur à la moyenne européenne.
