Avis sur Keobiz : faut-il vraiment choisir cet expert-comptable en ligne [2025]?

Dans notre comparatif des meilleurs experts-comptables en ligne, Keobiz se positionne comme un acteur incontournable avec une note globale de 4.2/5. Notre analyse approfondie vous révèle ses forces et faiblesses.

Avis sur Keobiz : les points clés à retenir

🔑 Keobiz en quelques mots : Cabinet d'expertise comptable créé en 2012, Keobiz propose une approche "full service" alliant accompagnement humain et outils numériques performants pour la gestion comptable des entrepreneurs et PME.

💰 Tarification transparente : Trois formules principales sans engagement à partir de 49€ HT/mois, adaptées aux différentes formes juridiques et besoins des entreprises.

🚀 Création d'entreprise offerte : Un atout distinctif de Keobiz qui offre la création d'entreprise avec chaque formule (hors frais légaux obligatoires).

👨‍💼 Expert-comptable dédié : Chaque client bénéficie d'un comptable référent inscrit à l'Ordre, disponible pour des conseils personnalisés et illimités.

💻 Portail Keobiz (Pennylane) : Un outil tout-en-un pour la gestion quotidienne incluant facturation, suivi de trésorerie, et numérisation automatique des documents.

📊 Tenue comptable complète : Selon la formule choisie, Keobiz prend en charge la saisie de tous les documents comptables, les déclarations fiscales et le bilan annuel.

🔄 Flexibilité sans engagement : Possibilité de résilier à tout moment avec un préavis d'un mois, sans frais supplémentaires.

⭐ Satisfaction client élevée : Notes moyennes de 4,2/5 sur Google et 4,3/5 sur Trustpilot, témoignant d'une expérience client généralement positive.

👍 Les avantages et Inconvénients de Keobiz

Avant de plonger dans le détail de notre avis, voici un récapitulatif des principaux points forts et points faibles de Keobiz. Histoire de vous donner un premier aperçu de ce qui vous attend si vous choisissez cet expert-comptable en ligne.

🎯 Keobiz : pour qui ?

Keobiz s'adresse principalement aux entrepreneurs indépendants, TPE et PME (jusqu'à environ 50 salariés) à l'aise avec le digital, cherchant un accompagnement comptable complet tout en bénéficiant d'outils modernes pour automatiser leur gestion administrative.

💰 Quels sont les prix de Keobiz ?

Keobiz propose trois forfaits mensuels sans engagement : Pack Essentiel à partir de 49€ HT/mois, Pack Confort à partir de 89€ HT/mois et Pack Horizon à partir de 149€ HT/mois. Les prix varient selon la forme juridique et les besoins spécifiques de l'entreprise. Des options sont disponibles, notamment pour la gestion de la paie (29€ HT/mois).

Keobiz avis en vidéo

Pas envie de tout lire ? Dans cette vidéo, Romain de SoftIndép fait un résumé des avantages et inconvénients de Keobis et nous donne son avis sur cet expert-comptable en ligne.

Présentation de l'expert-comptable en ligne Keobiz

Keobiz, fondé en 2012, est un cabinet d'expertise comptable en ligne inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables. Basé initialement à Rouen puis également à Paris, ce cabinet s'est développé pour devenir l'un des leaders du marché français de l'expertise comptable digitale.

🌐 La philosophie de Keobiz se résume dans sa signature "De l'humain et de la technologie". Cette approche combine un accompagnement personnalisé par des experts-comptables qualifiés avec des outils numériques performants pour simplifier la gestion administrative des entrepreneurs.

Aujourd'hui, Keobiz compte plus de 140 collaborateurs et accompagne environ 20 000 clients, principalement des travailleurs indépendants, TPE et PME. Cette croissance témoigne de la pertinence de son positionnement sur un marché en pleine transformation digitale.

Que propose Keobiz aux entrepreneurs ?

Keobiz se positionne comme un expert-comptable en ligne nouvelle génération, avec une particularité : son approche hybride.

Keobiz propose une gamme complète de services d'expertise comptable et de gestion pour les entrepreneurs. Son offre "full service" combine accompagnement humain et outils technologiques pour couvrir l'ensemble des besoins comptables, fiscaux, juridiques et administratifs des entreprises.

🧮 Expertise comptable et fiscale

L'offre principale de Keobiz est centrée sur l'expertise comptable en ligne. Selon le pack choisi, le cabinet prend en charge :

La tenue complète de la comptabilité avec saisie de toutes les factures d'achats et de ventes L'établissement et le dépôt des déclarations fiscales périodiques (TVA, impôt sur les sociétés) La préparation des comptes annuels (bilan, compte de résultat) L'établissement et la transmission de la liasse fiscale

📝 Gestion sociale et paie

En option, Keobiz propose des services complets pour la gestion des ressources humaines :

Établissement des bulletins de paie et déclarations sociales (DSN) Formalités d'embauche et suivi des obligations employeur Rédaction de contrats de travail et avenants Accompagnement sur les procédures juridiques liées aux salariés

🚀 Création d'entreprise

Un service particulièrement apprécié est l'accompagnement à la création d'entreprise, offert avec chaque forfait :

Conseil sur le choix du statut juridique le plus adapté Rédaction des documents constitutifs et des statuts Démarches d'immatriculation auprès des organismes compétents Assistance pour l'obtention d'aides (ARCE, ACCRE, subventions)

📊 Business plan et prévisionnel

Pour les clients du pack Horizon ou en option, Keobiz aide à l'élaboration de business plans :

Modélisation financière du projet avec tableaux prévisionnels Préparation de dossiers pour les banques ou investisseurs Validation technique par un expert-comptable pour crédibiliser le projet

⚖️ Support juridique

Le cabinet propose également un appui sur les aspects juridiques courants :

Approbation des comptes annuels et procès-verbaux d'assemblée Formalités juridiques liées à la vie de l'entreprise Rédaction de contrats simples sous seing privé Consultations juridiques liées aux décisions de gestion

Un accompagnement en ligne mais aussi en physique

La force de Keobiz, au-delà de ses outils, c'est son équipe comptable.

Concrètement, chaque entrepreneur bénéficie d'un collaborateur comptable dédié, joignable par téléphone, email, chat ou même en face-à-face. 

Car oui, l'une des spécificités de Keobiz, c'est de proposer des rendez-vous physiques avec votre collaborateur comptable, pour un accompagnement encore plus personnalisé.

Une approche résolument tournée vers les besoins d'une génération d'entrepreneurs, qui veulent pouvoir gérer leur boîte en toute simplicité, où qu'ils soient et quand ils veulent, tout en ayant la possibilité de rencontrer leur conseil pour les décisions stratégiques.

Voyons maintenant en détail les différentes offres tarifaires proposées par cet expert-comptable pas comme les autres. Suivez le guide !

💻 Portail numérique Keobiz

Le portail Keobiz, alimenté par la technologie Pennylane, constitue le cœur de l'offre digitale :

Un tableau de bord centralisé pour piloter l'activité en temps réel Un module de facturation avec suivi des règlements et relances automatiques Une synchronisation bancaire automatique avec catégorisation des opérations Un système OCR performant pour la numérisation et le pré-remplissage des données comptables Plus de 60 intégrations disponibles avec des applications tierces (Stripe, PayFit, Uber Eats, etc.)

Les tarifs de Keobiz

💰 Modèle tarifaire : Keobiz propose un modèle d'abonnement mensuel, structuré en trois packs principaux dont le prix varie selon la forme juridique et la taille de l'entreprise. Tous les tarifs sont exprimés hors taxes (TVA 20% en sus).

Trois offres packagées selon vos besoins

Voici un tableau récapitulatif des différents packs proposés par Keobiz et les services inclus dans chacun d'eux :

Les différences entre ces packs ? Le niveau d'accompagnement et les options incluses. Mais dans tous les cas, vous bénéficiez de l'accès aux logiciels de comptabilité et d'un comptable dédié.

Autres Services et tarifs de Keobiz

L’activité principale d’un expert-comptable est de fournir des services comptables, fiscaux et financiers aux entreprises. Toutefois, les clients sollicitent fréquemment ces professionnels pour des missions liées aux aspects sociaux et juridiques de leurs entreprises.

Keobiz propose naturellement une large gamme de services complémentaires pour répondre à tous les besoins des entrepreneurs. Petite revue de détail des tarifs pratiqués.

🗒️ Services de paie et gestion RH :

Le cœur de métier du service paie d'un cabinet d'expertise comptable est de réaliser les fiches de paie des salariés de ses clients. Keobiz facture 26 € HT la fiche de paie.

Pour les entrepreneurs qui ont besoin de plus d'accompagnement dans la gestion RH de leur entreprise, Keobiz propose 3 packs adaptés à différents besoins et budgets :

📜 Services juridiques :

Enfin, Keobiz accompagne les entrepreneurs dans leurs démarches juridiques, que ce soit lors de la création de leur structure ou pour faire face à des événements spécifiques (levée de fonds, entrée au capital d'un associé, transmission d'entreprise...).

Là encore, les honoraires dépendront de la complexité de la mission et du temps passé. Mais vous pouvez par exemple obtenir :

• Des statuts de société sur-mesure
• Un pacte d'actionnaires
• Une assemblée générale annuelle
• Un accompagnement sur le choix du statut juridique et fiscal

Vous l'aurez compris, quel que soit votre besoin, Keobiz trouvera une solution adaptée, avec un tarif ajusté à votre situation. Un modèle "cousu main" qui fait son succès !

Conclusion sur les tarifs

Keobiz : pour qui ?

Keobiz s'adresse en priorité :

• Aux indépendants (freelances, professions libérales...)
• Aux TPE (artisans, commerçants, SCI...)
• Aux PME de moins de 50 salariés

Toutes les formes juridiques sont les bienvenues : entreprise individuelle, EURL, SARL, SAS, SASU...

La compatibilité est optimale si :

✅ Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux

✅ Vous recherchez un accompagnement personnalisé

✅ Vous avez des obligations spécifiques (TVA sur marge, VTC...)

Keobiz est moins adapté si :

❌ Vous gérez des volumes importants (+ 50 salariés, CA > 1M€)

❌ Vous avez besoin de voir votre comptable souvent

Le cabinet comptable Keobiz n'accepte pas les entreprises hors de France métropolitaine. Cependant, votre entreprise peut avoir des activités commerciales avec les DOM-TOM ou des pays étrangers.

De plus, certaines activités ne sont pas éligibles à leurs offres (association, notaire, marchand d'art, boîte de nuit, cryptomonnaie...).

Avis clients de Keobiz ⭐

Keobiz bénéficie d'un volume important d'avis clients en ligne, reflétant sa position parmi les leaders du marché de l'expertise comptable digitale en France. Les notes moyennes sur les principales plateformes sont :

• Google My Business : 4,2/5 étoiles basée sur environ 4200 avis
• Trustpilot : 4,3/5 étoiles sur environ 3000 avis

Ces chiffres placent Keobiz parmi les cabinets d'expertise comptable en ligne les mieux notés, avec un taux de satisfaction client supérieur à 85%.

Voici quelques avis laissés par des clients satisfaits :

Voici un témoignage vidéo que vous pouvez trouver sur YouTube :

Points récurrents dans les avis clients

✅ Points positifs fréquemment mentionnés :

Les clients de Keobiz plébiscitent massivement la réactivité et la disponibilité des conseillers, qui surpassent souvent l'expérience vécue avec des cabinets traditionnels. L'accompagnement personnalisé par un expert-comptable dédié est particulièrement valorisé, avec de nombreux témoignages soulignant la qualité des conseils et l'aide concrète apportée dans des situations complexes.

 Le portail Keobiz, basé sur Pennylane, recueille également des retours très positifs pour son ergonomie intuitive et l'automatisation efficace des tâches administratives, permettant un gain de temps significatif.

Autre point fort régulièrement cité : le rapport qualité-prix exceptionnel, avec une tarification transparente et compétitive comparée aux cabinets traditionnels. Enfin, le service de création d'entreprise offert est largement apprécié pour sa fluidité et l'accompagnement personnalisé durant cette étape cruciale de la vie entrepreneuriale.

❌ Critiques récurrentes :

Malgré une satisfaction globale élevée, certains aspects de Keobiz font l'objet de critiques récurrentes. La principale concerne les délais de réponse parfois rallongés pendant les périodes fiscales chargées (clôtures de bilans, déclarations), bien que ces retours restent minoritaires parmi l'ensemble des avis.

Un autre point de friction régulièrement mentionné concerne la facturation supplémentaire pour des services que certains clients estimeraient devoir être inclus dans leur forfait de base, notamment la gestion de la paie ou certaines interventions juridiques spécifiques.

Quelques clients ont également exprimé leur mécontentement suite à des changements de leur comptable référent, perturbant la relation de confiance et la continuité de l'accompagnement établis. Enfin, l'approche relativement standardisée de Keobiz peut montrer ses limites pour les entrepreneurs confrontés à des situations particulièrement complexes ou atypiques, nécessitant parfois des adaptations ou des compétences très spécialisées.

Conclusion sur les avis clients

Keobiz avis final : le verdict

🔍 Keobiz s'est imposé comme l'un des acteurs majeurs de l'expertise comptable en ligne en France, avec une approche "full service" qui combine accompagnement humain personnalisé et outils digitaux performants. Si l'offre globale impressionne par sa complétude, certaines limitations subsistent, notamment dans la gestion des périodes fiscales chargées.

🏆 Points forts (atouts majeurs)

• Offre "full service" complète : Keobiz va au-delà de la simple tenue comptable en proposant un écosystème complet incluant la création d'entreprise, le juridique courant et le social. Cette approche permet aux entrepreneurs de centraliser la gestion administrative de leur entreprise auprès d'un interlocuteur unique, leur faisant gagner un temps précieux.
• Portail numérique performant : L'intégration de la solution Pennylane constitue un véritable atout différenciant, offrant une interface moderne et intuitive avec des fonctionnalités avancées comme la synchronisation bancaire automatique, l'OCR pour la numérisation des documents, et de nombreuses intégrations avec des outils tiers. Cette technologie permet une réelle automatisation des tâches chronophages.
• Création d'entreprise offerte : La gratuité des formalités de création d'entreprise (hors frais légaux obligatoires) représente un avantage financier considérable pour les entrepreneurs en phase de lancement, et témoigne de la volonté de Keobiz d'accompagner ses clients dès les premières étapes de leur aventure entrepreneuriale.
• Tarification transparente sans engagement : La structure tarifaire claire avec des forfaits mensuels sans engagement apporte une flexibilité appréciable et une prévisibilité budgétaire, contrastant avec les pratiques de facturation parfois opaques de certains cabinets traditionnels.
• Comptable dédié et conseil illimité : L'attribution d'un comptable référent pour chaque client et la possibilité de le contacter sans limitation garantissent un accompagnement personnalisé de qualité, combinant ainsi les avantages du digital avec la dimension humaine essentielle au conseil.

⚠️ Limites et inconvénients

• Réactivité parfois réduite en période fiscale : Certains clients rapportent des délais de réponse allongés lors des périodes de forte activité (clôtures de bilans, déclarations fiscales), ce qui peut être problématique pour les entrepreneurs ayant des besoins urgents durant ces périodes.
• Pack Essentiel limité en termes de services : Le forfait d'entrée à 49€ HT/mois n'inclut pas le bilan et les liasses fiscales, qui doivent être souscrits en option. LegalPlace Comptabilité propose une offre d'entrée certes un peu plus coûteuse (à partir de 65€ HT/mois) mais qui inclut généralement l'ensemble des obligations fiscales.
• Approche parfois standardisée : Pour les entreprises ayant des besoins très spécifiques ou des situations complexes (secteurs réglementés, structures internationales), l'approche relativement standardisée de Keobiz peut montrer ses limites, nécessitant parfois des adaptations ou des services complémentaires.

Note finale 4.2/5 ⭐⭐⭐⭐

Après analyse approfondie des services proposés, des tarifs pratiqués et des retours clients, nous attribuons à Keobiz la note globale de 4,2/5. Keobiz présente une offre relativement standard pour les entrepreneurs indépendants, TPE et petites PME.

Comparativement, Dougs offre un rapport qualité-prix souvent supérieur, notamment pour les structures simples cherchant avant tout l'efficacité et l'économie. Son application mobile particulièrement développée et son interface utilisateur moderne représentent également un avantage considérable pour les entrepreneurs très mobiles.

Si vous êtes entrepreneur et souhaitez vous libérer des contraintes administratives tout en bénéficiant d'un accompagnement comptable complet, Keobiz mérite clairement votre attention. La combinaison d'un portail digital performant, d'un comptable dédié et d'une tarification compétitive en fait une solution pertinente pour la plupart des TPE/PME.