Mis à jour le 26 février, 2024

Comptabilisations des frais d’Entretien et Réparations – compte 615

Les dépenses d'entretien et de réparations sont comptabilisées différemment selon leur nature et leur importance. Lorsqu'elles augmentent la durée de vie d'un bien de plus de 12 mois, elles sont immobilisées. Sinon, elles sont comptabilisées en charges externes dans le compte 615.

Pour vous assurer d'un traitement comptable optimal de ces dépenses, il est recommandé de faire appel à un expert-comptable de confiance. Notre avis sur Keobiz, un cabinet comptable en ligne réputé, peut vous éclairer sur la qualité de leurs services dans ce domaine.

Description du compte 615 - Entretien et Réparations

On comptabilise dans le compte 615 les coûts liés à l'entretien et aux réparations des biens de l'entreprise.

Il inclut les dépenses pour les services d'entretien courant, les réparations mineures, ainsi que les frais pour le maintien en état de fonctionnement des équipements et bâtiments.

Il est important de différencier ce compte des comptes de gros entretiens et de grosses réparations qui peuvent affecter la valeur d'une immobilisation et nécessitent un traitement comptable différent. Ce sont les réparations qui vont augmenter la durée de vie d'un bien de plus de 12 mois.

Utilisation du compte 615 - Entretien et Réparations 

Ce compte est utilisé pour :

- Les dépenses d'entretien courant et les réparations mineures des immobilisations corporelles (bâtiments, machines, véhicules, etc.). Exemple : remplacement des pneus d'un véhicule

- Les coûts de maintenance préventive. Exemple : contrat de maintenance d'un ascenseur.

Le compte 615000 est un compte racine qui a pour sous comptes :

  • 6152 - Entretiens et réparations sur biens immobiliers
  • 6155 - Entretiens et réparations sur biens mobiliers
  • 6156 - Maintenance
bon a savoir softindep

💡 Bon à savoir :  Les charges de maintenance se distinguent des frais d'entretien et réparations. La maintenance concerne les charges liées à des contrats récurrents comme la maintenance informatique, la vérification des extincteurs ou ascenseurs...

Interprétation du compte 615 - Entretien et Réparations

  •  Sens du compte 615 - Entretien et Réparations : Débiteur
  • Contrepartie fréquente : Fournisseurs ou autres comptes créditeurs.
  •  Comptes liés au compte 615 - Entretien et Réparations : Comptes d'immobilisations corporelles (classe 2), compte de fournisseurs (compte 401).
  • Exemple d'enregistrement comptable des frais d'Entretien et Réparations en compte 615000

    Exemple : L'entreprise a reçu une facture de 360 € pour le remplacement des pneus d'une voiture immobilisée, TVA incluse (20%).

    Numéro de Compte

    Sens

    Libellé du compte

    Montant (€)

    615

    Débit

    Entretien et réparations

    300

    44566

    Débit

    TVA déductible sur autres biens et services

    60

    401

    Crédit

    Fournisseurs

    360

    Nous avons réalisé un guide visuel pour vous aider à comprendre le débit et le crédit en comptabilité.

    Frais d'entretien et réparations à immobiliser

    Les dépenses d'entretien et de réparations doivent être immobilisées lorsqu'elles remplissent certains critères :

    • Elles augmentent la durée de vie probable du bien de plus de 12 mois par rapport à ce qui était initialement prévu
    • Elles génèrent des avantages économiques futurs supplémentaires
    • Leur valorisation est fiable
    • Elles permettent de générer une ressource contrôlée par l'entreprise

    Les dépenses qui répondent à ces critères et doivent donc être immobilisées sont :

    • Les dépenses de gros entretiens pluriannuels : il s'agit de programmes importants de rénovation ou de révision de biens sur plusieurs années. Deux méthodes sont possibles : l'approche par composants ou la constitution d'une provision.

    Exemple : Remplacement progressif sur 5 ans de toutes les pompes d'une station d'épuration

    • Les dépenses de remplacement d'un composant d'une immobilisation : lorsqu'un élément d'une immobilisation nécessite un remplacement régulier, il doit être identifié séparément dès l'origine avec son propre plan d'amortissement. Son remplacement donne lieu à l'immobilisation du nouvel élément et à la sortie de l'ancien de l'actif.

    Exemple : la batterie d'une voiture électrique

    • Les dépenses d'amélioration d'un bien existant : il s'agit de dépenses permettant d'améliorer sensiblement les performances d'un bien au-delà de son état d'origine. Elles sont immobilisées après sortie éventuelle de l'élément remplacé.

    Exemple : Remplacement des fenêtres simple vitrage d'un bâtiment par des fenêtres doubles vitrage.

    Conclusion

    Le traitement comptable des dépenses d'entretien et de réparations dépend de leur nature. Les interventions de maintenance récurrentes, sans remplacement de composants ni gros travaux, sont passées en charges du compte 615. 

    Les remplacements de composants d'immobilisations sont eux immobilisés. Toute amélioration augmentant la valeur du bien sur le long terme est obligatoirement immobilisée.

    En bref, seules les dépenses courantes sont directement charges, tandis que les interventions lourdes modifiant ou enrichissant un actif doivent être immobilisées ou provisionnées.



    Première publication de l'article le 26/02/2024 par Romain Decroix


    Après plusieurs années en tant que manager en cabinet d'expertise-comptable j'ai créé mon entreprise en 2021.
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