La plupart des logiciels de facturation savent produire un devis et une facture classique. Mais dans le bâtiment, ces deux documents ne suffisent pas. Un logiciel BTP doit aussi gérer des cas spécifiques au secteur, faute de quoi c’est à vous de faire les calculs à la main, au risque d’erreurs que votre client finit par repérer.
Quatre documents ou mentions sont concernés : la facture de situation, l’autoliquidation de la TVA, la TVA réduite, et l’assurance décennale. S’y ajoute une obligation récente, celle de la facture électronique. Faisons le point sur chacun, puis sur la façon dont un logiciel comme Obat les prend en charge.
La facture de situation : un calcul à 4 lignes
La facture de situation de travaux sert à facturer l’avancement d’un chantier au fur et à mesure des travaux, plutôt qu’en une seule fois à la fin. Elle demande de combiner plusieurs éléments de calcul.
Prenons un exemple concret : un chantier de 30 000 € HT, avancé à 70 %, avec déjà 12 000 € facturés auparavant et une retenue de garantie de 5 %. Dans ce cas, le net à payer de la situation s’élève à 8 550 €. Si un acompte a été versé, il faut encore le déduire du montant obtenu.
Chaque situation de chantier nécessite donc 4 lignes de calcul : le montant d’avancement, le cumul déjà facturé, la retenue de garantie, puis l’éventuel acompte à soustraire. Un logiciel qui ne gère pas nativement ce calcul vous oblige à le refaire manuellement à chaque facture de situation, avec un risque d’erreur à chaque étape.
Autoliquidation, TVA réduite et assurance décennale : les mentions à ne pas oublier
Au-delà du calcul, certains documents du BTP doivent comporter des mentions obligatoires précises.
L’autoliquidation de la TVA en sous-traitance
Lorsque vous intervenez en tant que sous-traitant sur un chantier, la TVA peut être autoliquidée : c’est alors l’entreprise principale qui la déclare, et non vous. Votre facture doit mentionner cette autoliquidation. Il ne s’agit pas d’un détail facultatif : c’est une mention qui doit figurer clairement sur le document.
Le devis à TVA réduite
Pour certains travaux, une TVA réduite peut s’appliquer. Mais elle n’est pas automatique : votre client doit certifier qu’il remplit les conditions nécessaires pour en bénéficier. Cette certification doit être intégrée au devis, pas ajoutée après coup.
La mention de l’assurance décennale
Dans le bâtiment, l’assurance professionnelle de référence est la décennale. Sa mention doit apparaître sur chaque devis et chaque facture. C’est une obligation qui concerne tous les artisans du secteur, sans exception.
Bon à savoir : ces trois éléments (autoliquidation, TVA réduite, décennale) sont souvent négligés par les logiciels généralistes, pensés pour tous les secteurs d’activité et non spécifiquement pour le bâtiment.
La facture électronique : une obligation qui arrive par étapes
À cela s’ajoute la généralisation de la facture électronique. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit être en mesure de recevoir ses factures via une plateforme agréée. L’émission de factures électroniques devient quant à elle obligatoire pour les TPE et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027.
Cette réforme concerne donc aussi les artisans et entreprises du BTP, qui doivent s’assurer que leur logiciel de facturation est compatible avec une plateforme agréée. Pour approfondir le sujet, notamment si vous êtes en micro-entreprise, vous pouvez consulter notre article sur la facturation électronique en micro-entreprise.
Obat face aux 4 documents du BTP
Obat est un logiciel de devis et de factures dédié au bâtiment. Voici comment il traite chacun des 4 points évoqués :
- Facture de situation : générée directement à partir du devis signé, sans ressaisie manuelle.
- Mentions légales (dont la décennale) : ajoutées automatiquement sur les documents.
- TVA réduite : le volet est préparé dès l’étape du devis.
- Facture électronique : gérée via Iopole, une plateforme agréée, incluse dans tous les packs.
Concernant l’autoliquidation, cette fonctionnalité n’apparaît pas mise en avant sur les pages de présentation du logiciel, mais elle est bien présente et utilisable une fois à l’intérieur de l’outil, pendant la période d’essai.
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Les prix d’Obat, pack par pack
Obat propose deux formules principales :
- Pack Pro : 25 € HT par mois en engagement annuel (32 € HT sans engagement) si vous ne facturez pas la TVA, et 39 € HT par mois en annuel (49 € HT sans engagement) dès que vous la facturez.
- Pack Croissance : il ajoute le planning, les achats et le suivi de la rentabilité par chantier, pour 45 ou 69 € HT par mois en annuel selon votre situation de TVA.
Bon à savoir : ces tarifs sont exprimés hors taxes et correspondent aux prix relevés sur le site officiel d’Obat. Pensez à vérifier les conditions actuelles avant de vous engager.
Logiciel BTP ou logiciel généraliste : quel profil choisir ?
Un logiciel généraliste de facturation, bien paramétré, peut suffire à certains artisans, notamment ceux dont l’activité ne comporte pas de facturation de situation complexe ni de multiples cas d’autoliquidation. Dans ce cas, un outil plus simple et souvent moins coûteux peut répondre au besoin. Pour comparer différentes options, notre page sur le meilleur logiciel de facturation gratuit peut vous être utile.
En revanche, dès que votre activité implique régulièrement des situations de chantier, de la sous-traitance, ou des devis à TVA réduite, un logiciel spécialisé comme Obat fait les calculs et ajoute les mentions à votre place, ce qui évite les erreurs et fait gagner du temps sur chaque document.
Tester Obat sur un vrai chantier
Obat propose un essai gratuit de 14 jours. Il est conseillé de profiter de cette période pour tester le logiciel directement sur un chantier réel : créer un devis, générer une facture de situation, vérifier les mentions légales et la gestion de l’autoliquidation si vous êtes concerné. C’est le meilleur moyen de vérifier que le net à payer tombe juste et que l’outil correspond réellement à vos besoins avant de vous engager.
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Choisir un logiciel BTP adapté permet d’éviter les calculs manuels sur les facture de situation, de sécuriser les mentions liées à l’autoliquidation, à la TVA réduite et à la décennale, et de se préparer à l’obligation de facture électronique. Si vous souhaitez comparer plusieurs outils avant de faire votre choix, consultez notre comparatif des services pour indépendants ou notre quiz pour trouver la solution adaptée à votre projet.
