La réforme de la facturation électronique inquiète de nombreux indépendants, et à juste titre. Entre les dates qui changent et les plateformes qui ne proposent pas toutes les mêmes fonctions, il est facile de s’y perdre. Dans cet article, nous faisons le point sur Indy, plateforme agréée par l’administration fiscale, en détaillant précisément ce qui fonctionne déjà et ce qui n’arrivera qu’en 2027.
La réforme de la facturation électronique en 2 dates clés
Pour bien comprendre la situation d’Indy, il faut d’abord rappeler les échéances fixées par la réforme. Deux dates structurent ce calendrier, et elles ne concernent pas les mêmes obligations.
- Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. Cela concerne même les micro-entreprises en franchise de TVA.
- À partir du 1er septembre 2027, les micro-entreprises, TPE et PME devront en plus émettre leurs factures via ce même type de plateforme.
Un point mérite d’être souligné : une facture en PDF envoyée par e-mail n’est pas une facture électronique au sens de la réforme. C’est une confusion fréquente, et elle a des conséquences concrètes sur la conformité de votre entreprise.
Pour les auto-entrepreneurs qui se demandent s’ils sont réellement concernés, notre guide sur la facturation électronique en micro-entreprise détaille les cas particuliers, notamment pour ceux en franchise de TVA.
Indy, une plateforme agréée depuis janvier 2026
Indy a obtenu son statut de plateforme agréée par l’administration fiscale, avec une immatriculation datée du 9 janvier 2026. C’est une information importante : cela confirme qu’Indy respecte le cadre légal de la réforme.
Autre point à retenir : l’inscription à la facturation électronique est gratuite chez Indy, même sur l’offre à 0 €. Toute entreprise se doit de posséder une plateforme de réception désignée, et Indy permet de remplir cette obligation sans frais, quelle que soit l’offre choisie.
L’inscription à la facturation électronique avec Indy, en 5 étapes
L’inscription dans l’outil se fait en 5 étapes. Cette démarche est indispensable : sans elle, vous ne pourrez recevoir aucune facture électronique, même si vous utilisez Indy par ailleurs.
Bon à savoir : si vous exploitez une SCI, un justificatif spécifique vous sera demandé lors de l’inscription. Il est donc important de vérifier en amont les documents nécessaires selon votre statut juridique.
Pour choisir le statut le plus adapté à votre activité avant de vous lancer dans ces démarches, vous pouvez consulter notre outil pour choisir la bonne forme de société en 2 minutes.
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Ce qui fonctionne déjà chez Indy : la réception des factures
Sur la partie réception, Indy est pleinement opérationnel. Les factures envoyées par vos fournisseurs arrivent directement dans l’application, et vous pouvez les associer à vos transactions bancaires. Cette fonction répond donc à l’obligation en vigueur depuis le 1er septembre 2026.
Points clés à retenir :
- La réception des factures électroniques est disponible dès maintenant dans Indy
- L’association avec les transactions bancaires facilite le suivi comptable
- Cette fonction est incluse sur toutes les offres, y compris l’offre gratuite
Ce qu’Indy ne fait pas encore : émission et e-reporting
En revanche, l’émission de factures via le réseau des plateformes agréées n’est pas encore disponible chez Indy. Concrètement, vos factures sont bien générées au bon format, mais elles partent toujours par e-mail, comme c’était le cas avant la réforme.
Indy annonce le déploiement de cette fonction pour 2027, tout comme l’e-reporting. Il s’agit d’une annonce de l’éditeur, et non d’une fonction active à ce jour.
Cela ne vous place toutefois pas en défaut dans l’immédiat : jusqu’au 1er septembre 2027, vos factures en format PDF restent parfaitement valables pour l’émission. L’obligation d’émission via une plateforme agréée n’entre en vigueur qu’à cette date.
Bon à savoir : encore faut-il avoir terminé l’inscription dans l’outil. Sans plateforme de réception désignée, le texte prévoit une amende de 500 €, applicable 3 mois après une mise en demeure.
L’erreur à éviter si vous utilisez un second logiciel de facturation
Si vous utilisez un autre logiciel de facturation en parallèle d’Indy, soyez vigilant. Notez que le choix d’une plateforme de réception doit être cohérent avec votre organisation globale. Chacune des solutions disponibles sur le marché présente des avantages et des inconvénients spécifiques, et il est donc important de bien vérifier laquelle centralise réellement vos factures reçues, pour éviter de passer à côté d’un document et de vous mettre en difficulté vis-à-vis de vos obligations.
Si vous hésitez entre plusieurs solutions de facturation, notre comparatif des meilleurs logiciels de facturation gratuits peut vous aider à y voir plus clair.
Indy gratuit ou payant : que contient chaque offre ?
La facturation électronique est incluse dans toutes les offres d’Indy, y compris l’offre gratuite, et ce sans limite de volume.
L’offre gratuite comprend notamment :
- Les devis et factures illimités
- Les factures d’acompte
- Les avoirs
- Le suivi des paiements
Plusieurs fonctionnalités supplémentaires s’offrent à vous avec l’offre Plus, facturée 9 € HT par mois en paiement annuel, ou 12 € par mois en mensuel :
- La signature électronique des devis
- Les relances automatiques des impayés
- Les factures récurrentes
Bon à savoir : cette offre gratuite est notamment utilisée pour la gestion d’une micro-entreprise, preuve que l’outil peut suffire pour une activité individuelle sans fonctionnalités avancées.
Pour comparer Indy à d’autres solutions du marché, vous pouvez consulter notre article Indy vs Dougs ou notre page sur les alternatives à Indy.
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Vérifier que votre inscription Indy est bien validée
Il est donc important de ne pas se contenter de créer un compte : l’inscription à la facturation électronique doit être menée jusqu’au bout, en suivant les 5 étapes mentionnées plus haut. Sans cette validation, aucune facture électronique ne pourra être reçue dans l’application, et vous restez exposé au risque d’amende en cas de mise en demeure.
Nous pensons que cette vérification doit être une priorité pour toute entreprise, qu’elle soit en micro-entreprise, en société ou en SCI, afin d’anticiper sereinement l’échéance de 2027 concernant l’émission des factures.
FAQ sur Indy et la facturation électronique
Est-il possible de recevoir des factures électroniques gratuitement avec Indy ?
Oui, l’inscription à la facturation électronique est gratuite sur toutes les offres d’Indy, y compris l’offre à 0 €.
Indy permet-il déjà d’émettre des factures électroniques conformes à la réforme ?
Non, pas encore. Les factures sont générées au bon format mais envoyées par e-mail. Cette fonction d’émission via le réseau des plateformes agréées est annoncée pour 2027.
Suis-je en infraction si je n’émets pas encore via une plateforme agréée ?
Non, l’obligation d’émission n’entre en vigueur qu’au 1er septembre 2027. Vos factures en PDF restent valables jusqu’à cette date.
Que risque-t-on sans plateforme de réception désignée ?
Le texte prévoit une amende de 500 €, applicable 3 mois après une mise en demeure.
En résumé, Indy remplit déjà son rôle de plateforme agréée pour la réception des factures électroniques, mais l’émission et l’e-reporting restent à venir. Il est donc important de finaliser votre inscription dès maintenant pour être en conformité, tout en gardant un œil sur les évolutions annoncées pour 2027.
