Comment changer le nom de mon entreprise ? Guide complet

Pourquoi changer le nom de mon entreprise ?

Parfois, pour des raisons stratégiques, marketing ou juridiques, une entreprise a besoin de modifier son nom. Mais, cette procédure implique des formalités administratives rigoureuses qu’il vaut mieux réaliser sans erreurs pour éviter des coûts supplémentaires.

Les étapes clés pour modifier le nom de sa société

Changer le nom de sa société est un processus assez complexe qui demande de la rigueur. Modifier la dénomination sociale de sa société correspond à une modification de statut. Voici les étapes incontournables pour réaliser cette modification :

1. Vérifiez la disponibilité du nouveau nom auprès de l'INPI, pour être sûr qu’il n’est pas déjà pris.
2. Organisez une assemblée générale extraordinaire (AGE) avec vos associés. Et n’oubliez pas que vous devez formaliser la décision dans un procès-verbal. Et cela même si vous êtes seul associé.
3. Modifiez vos statuts pour intégrer le nouveau nom de votre société.
4. Publiez un avis dans un journal d’annonces légales, qui inclut toutes les informations essentielles : ancienne et nouvelle dénomination, forme juridique, capital, siège social, etc.
5. Déposez une demande officielle via le Guichet Unique sur le site de l’INPI
6. Ensuite il faut mettre à jour vos documents administratifs et commerciaux avec le nouveau nom de la société

Changer le nom de sa société demande de la rigueur et de bien suivre ces étapes. Une erreur et vous devez tout recommencer et repayer les frais administratifs d’environ 250 €…

Comment changer le nom de son entreprise sans erreurs

Il existe plusieurs solutions pour réaliser le changement du nom de sa société : 

Vous pouvez le faire seul, mais le processus est assez compliqué et demande du temps. Pour réaliser cette démarche seul, il vous faudra vous rendre sur le site du guichet unique de l'INPI ici. Ensuite, il vous faudra vous connecter avec un compte "FranceConnect+". Sinon vous ne pourrez pas réaliser la démarche.

Vous pouvez aussi déléguer toute la partie administrative à un expert-comptable ou un avocat. Ils vous facturont entre 1000 € et 1500 € voir plus.  Sans compter les frais administratifs obligatoires de 250 €. 

Il existe plusieurs plateformes juridiques en ligne. Les plus connues sont Legalstart ou LegalPlace. 

Utiliser une plateforme en ligne présente plusieurs avantages :

👉 Tout d'abord le coût est bas pour changer le nom de son entreprise. Les tarifs sont beaucoup moins importants que de passer par son expert-comptable ou un cabinet d'avocat.

👉 Ensuite, il n’y a pas besoin de se déplacer. L'ensemble des démarches se réalisent en ligne.

👉 C’est aussi plus rapide. Votre dossier peut être traité en 24 h.

👉 On est certain qu'il n'y aura pas d’erreur.

Vous l'aurez compris, pour être certain de ne pas faire des erreurs et économiser sur les frais de changement de nom de son entreprise, nous allons passer par une plateforme juridique en ligne.

Pour modifier le nom de son entreprise, LegalPlace est la plateforme qu'on recommande.

Étapes pour modifier le nom de son entreprise avec LegalPlace

Dans un premier temps, il vous faut vous rendre sur le site de LegalPlace puis dans le menu sélectionné : "Autres Services" ensuite : "Modification des statuts". Ou vous pouvez simplement accéder directement à cette page en cliquant ici.

Ensuite les étapes sont très simples :

1. Choisir la forme juridique de sa société
2. Remplir le questionnaire (bien sélectionner à l'étape numéro 4 : "Modifier le nom de la société")
3. Choisir son offre (voir détail à la section suivante)
4. Payer (vous pouvez réduire la facture de 15 % en utilisant le code promo SOFTDEAL)
5. Compléter un questionnaire complémentaire sur votre société (durée d'environ 10 minutes)

Les tarifs pour modifier le nom de son entreprise avec LegalPlace

Pour les modifications de statuts comme pour modifier le nom de sa société LegalPlace propose deux formules appelées pack Standard et Pack Express. Les deux permettent de déléguer l'ensemble des démarches :

• rédaction du PV de l'AGE, 
• modification des statuts,
• publication dans un journal d'annonces légales 
• Publication ou mise à jour de la déclaration des bénéficiaires effectifs
• Enregistrement de la demande au greffe

Avec la formule Express vous avez en plus une assistance téléphonique pour toute question et le traitement en 24 heures par les services de LegalPlace de votre demande. Cela ne veut pas dire que votre Kbis sera mis à jour en 24 heures, car votre demande doit être traitée par l'administration. Les délais sont d'environ 5 à 15 jours et ils varient selon la période et le greffe auquel votre entreprise est rattachée.

Voici un tableau qui reprend les prix de la modification du nom de son entreprise avec LegalPlace :

Changement nom de sa société LegalPlace VS concurrences

Maintenant qu'on connait les tarifs de LegalPlace pour réaliser les formalités de changement de dénomination social d'une entreprise, il est intéressant de les comparer à des concurrents comme Legalstart ou Contract Factory. Cela afin de voir où se place LegalPlace pour un service similaire.