Alternative à Keobiz : 3 services comparés en détail

Pourquoi comparer les prix de Keobiz ne suffit pas

Avant de chercher une alternative à Keobiz, il faut comprendre ce que les prix affichés représentent réellement. Keobiz, ComptaPlace et Dougs annoncent tous un tarif de départ par statut juridique, précédé de « dès » ou « à partir de ». Aucun de ces montants ne correspond au prix final que vous paierez, et ils ne couvrent pas forcément le même périmètre de prestations.

Pour bien comparer, il faut donc regarder ce que chaque offre inclut réellement, et pas seulement le chiffre affiché en haut de page. C’est l’objectif de ce comparatif : vous donner, pour chaque service, le contenu de l’offre, le profil auquel elle correspond, et la question à poser avant de signer.

Keobiz : des bureaux physiques et des secteurs acceptés

Keobiz présente des arguments concrets. Le premier est le contact physique : des bureaux à Paris et à Rouen permettent de rencontrer la personne qui suit votre dossier, ce qui reste rare sur ce marché. Le deuxième atout est l’inclusion du logiciel Pennylane, l’un des plus complets du secteur, sans supplément.

Le troisième point fort concerne les secteurs acceptés : bâtiment, restauration, VTC, e-commerce. Ce sont des comptabilités plus lourdes que plusieurs plateformes concurrentes refusent.

• Tarif annoncé : à partir de 89 € HT par mois pour une société
• Tarif sur l’offre immobilière : à partir de 49 € HT par mois
• Prix final établi sur devis, selon activité, volume et complexité
• Création d’entreprise offerte si vous souscrivez un contrat de comptabilité

Notez qu’aucun essai gratuit n’est annoncé chez Keobiz : vous ne pouvez pas tester le service avant de vous engager.

ComptaPlace : deux points d’entrée selon votre statut

Première alternative à considérer : ComptaPlace, le service d’expertise comptable de LegalPlace. Leur page affiche deux points d’entrée, et la distinction compte vraiment : à partir de 39 € HT par mois pour une SCI ou une association, à partir de 75 € HT pour une société. Beaucoup retiennent le tarif le plus bas, qui ne concerne pourtant pas les sociétés.

L’offre comprend la tenue de la comptabilité, le bilan, la liasse fiscale, les déclarations de TVA, un comptable dédié joignable en illimité, la synchronisation bancaire et un module de facturation. Les frais de création de société sont offerts, tout comme le premier mois.

Bon à savoir : ComptaPlace propose un essai gratuit, ce qui permet de tester l’outil avant de s’engager. C’est un avantage que Keobiz ne propose pas.

En revanche, certaines activités sont exclues : la vente d’occasion, l’immobilier hors SCI, la crypto et l’agriculture. Si votre activité en fait partie, Keobiz sera plus adapté.

Dougs : des paliers construits sur vos déclarations

Deuxième alternative : Dougs, dont la grille tarifaire suit une logique différente. Le prix ne dépend pas uniquement du statut, mais aussi du périmètre des déclarations à gérer.

• À partir de 49 € HT/mois : entreprise individuelle sans TVA
• À partir de 79 € HT/mois : entreprise assujettie à la TVA (déclarations préparées mais envoyées par vous, assemblée générale et dépôt des comptes facturés 300 € en plus)
• À partir de 99 € HT/mois : tout inclus, télédéclaration comprise

Il est donc important de bien identifier le palier correspondant à votre situation : le comptable attitré n’intervient qu’à partir du palier le plus complet.

Dougs propose 30 jours d’essai sans carte bancaire et sans engagement, ce qui permet de tester le service sans risque avant de choisir.

Indy : un logiciel, pas un cabinet comptable

Troisième alternative, et probablement le point le plus important de ce comparatif : Indy change de catégorie. Ce n’est pas un cabinet d’expertise comptable, mais un logiciel qui synchronise votre banque, catégorise vos opérations, produit vos déclarations et les télétransmet.

L’offre de base est gratuite, avec facturation illimitée et compte professionnel compris. Ensuite, le tarif dépend du statut :

• 19 € HT/mois en micro-entreprise
• 28 € HT/mois en profession libérale
• 32 € HT/mois en SCI ou location meublée
• 59 € HT/mois en société

Ces tarifs sont un peu réduits en cas de paiement annuel. La vraie différence avec les autres services n’est pas le prix, mais le fait que personne ne relit vos comptes par défaut. L’offre Sérénité, avec un expert-comptable partenaire, est proposée dès 71 € HT par mois en profession libérale et dès 99 € HT en société (paiement annuel). C’est une offre à part entière, pas une option, et elle n’existe pas en micro-entreprise.

La question qui tranche : qui doit attester vos comptes ?

Plus que le prix, une question permet de choisir entre les 4 services : est-ce que quelqu’un doit attester vos comptes ? Ce point est souvent mal compris. L’expert-comptable ne devient pas responsable de votre comptabilité à votre place : vos comptes restent établis sous votre responsabilité.

Ce que l’expert-comptable écrit, c’est qu’il n’a rien relevé remettant en cause la cohérence et la vraisemblance de vos comptes. C’est un regard professionnel engagé par écrit, et c’est précisément cet écrit que des tiers peuvent vous réclamer.

Qui peut vous le demander ? Une banque pour un prêt, un associé qui entre au capital, ou un repreneur si vous vendez votre entreprise. Si cet horizon se présente dans les 12 prochains mois, un cabinet (Keobiz, ComptaPlace ou Dougs) devient nécessaire. Sinon, un logiciel comme Indy peut suffire, pour une facture divisée.

Récapitulatif par besoin

Plutôt que de comparer des prix non comparables, voici une synthèse par profil :

• Activité refusée ailleurs ou besoin de contact en face à face : Keobiz, avec ses bureaux et ses secteurs acceptés
• Comptable dédié joignable en illimité et envie de tester avant de s’engager : ComptaPlace, avec son essai gratuit et son premier mois offert
• Essai sans carte bancaire ou besoin d’assemblée générale et dépôt des comptes : Dougs, en visant le palier où tout est inclus
• Aucun bilan attesté demandé : Indy, gratuit pour démarrer puis de 19 à 59 € selon le statut

Pour affiner votre choix selon votre forme juridique, vous pouvez consulter Choisir la bonne forme de société en 2 minutes ou utiliser le Simulateur statut juridique.

Un conseil avant de signer

Demandez un devis à plusieurs cabinets, pas à un seul. C’est le seul moyen de comparer votre prix réel, et non un tarif de départ générique. Donnez à chacun les mêmes informations : votre statut, votre chiffre d’affaires, votre régime de TVA, votre nombre de factures mensuelles, et si vous vous versez un salaire. Les écarts observés seront alors des écarts réels, les seuls qui comptent vraiment dans votre décision.

Si vous hésitez encore entre plusieurs experts-comptables en ligne, le comparatif des services pour indépendants peut vous aider à affiner votre choix selon votre profil.

Chaque situation étant différente, il est important de bien évaluer vos besoins avant de choisir entre un cabinet traditionnel et un logiciel de comptabilité. Le quiz pour trouver la solution adaptée à son projet peut également vous orienter rapidement vers l’option la plus cohérente.