Avis Indy Logiciel Facturation : Le meilleur outil gratuit ?

Gérer ses factures sur Word ou Excel : une réalité pour de nombreux indépendants qui démarrent. Si cette méthode semble simple au début, elle montre vite ses limites : risque d'erreurs dans la numérotation, aspect peu professionnel, et surtout, un manque cruel de suivi des paiements.

Face à ce constat, le besoin d'un outil simple, fiable, conforme à la loi et, si possible, gratuit, devient une évidence. C'est précisément sur ce créneau que se positionne l'Indy logiciel de facturation, une fonctionnalité puissante et gratuite de l'écosystème comptable Indy. Plus qu'un simple outil de facturation, il s'agit d'une porte d'entrée vers une gestion administrative complète, comme nous l'avions vu dans notre avis global sur Indy.

Cette analyse va donc se concentrer sur ses capacités en tant que solution de facturation pour voir s'il tient toutes ses promesses.

Indy Logiciel Facturation : C'est pour qui et c'est vraiment gratuit ?

Avant de plonger dans le détail des fonctionnalités, deux questions se posent : à qui s'adresse vraiment cet outil et quelle est la réalité derrière la promesse de gratuité ? La réponse est simple et sans mauvaise surprise.

Les profils cibles : freelances, artisans, consultants et micro-entrepreneurs

Indy logiciel de facturation a été conçu pour la réalité des indépendants et des TPE. Il est parfait pour les freelances, les artisans, les consultants ou encore les professions libérales.

Son interface simple et son efficacité en font aussi un allié de choix pour les auto-entrepreneurs, qui y trouveront un moyen simple de respecter leurs obligations. Si vous cherchez des informations plus spécifiques à ce statut, notre guide sur Indy pour micro-entreprise pourra vous éclairer.

La promesse du 100% gratuit et illimité : mythe ou réalité ?

C'est une réalité. Le module pour créer des factures gratuit est bien inclus dans l'offre "Essentiel" d'Indy, qui est à 0€. Il n'y a aucune limite sur le nombre de clients ou de documents que vous pouvez créer.

Nous pensons que la stratégie d'Indy est intelligente : vous offrir un excellent logiciel gratuit facture pour vous faire découvrir la puissance de leur écosystème. Vous pouvez ainsi commencer par la facturation, puis activer le compte pro ou la comptabilité complète plus tard si le besoin s'en fait sentir.

Les fonctionnalités clés de la facturation sur Indy 

Un bon logiciel devis et factures se doit d'être à la fois complet et simple d'utilisation. Indy réussit ce pari en couvrant l'ensemble du processus de facturation, de la proposition commerciale au suivi du paiement.

Tutoriel vidéo : créer sa première facture sur Indy pas à pas 

Rien de tel qu'une démonstration pour se faire une idée. Dans cette vidéo, nous vous montrons en direct comment prendre en main l'outil, personnaliser et créer votre première indy facture professionnelle en quelques minutes.

De la création de devis à la conversion en factures

Le workflow est d'une fluidité exemplaire. Vous pouvez créer un devis professionnel en quelques clics en y ajoutant vos prestations. Notez cependant qu'Indy ne permet pas de faire signer électroniquement les devis directement depuis la plateforme. Pour cette étape de validation formelle, il est possible de passer par un outil spécialisé. Des solutions comme Yousign sont d'ailleurs parfaites pour compenser ce manque, comme nous l'expliquons dans notre avis complet sur ce logiciel.

Une fois l'accord de votre client obtenu, un seul bouton dans Indy suffit pour transformer le devis en facture, en conservant toutes les informations et en lui assignant un nouveau numéro. C'est un gain de temps considérable au quotidien.

Personnalisation des documents : logo, couleurs et mentions légales

Toute entité se doit de posséder des documents à son image. Indy vous permet de personnaliser l'apparence de vos devis et factures en y ajoutant votre logo et en choisissant un code couleur. Plus important encore, l'outil garantit que toutes les mentions légales obligatoires (numéro de TVA, identité de l'entreprise, etc.) sont bien présentes pour une conformité parfaite.

Le catalogue de produits et services pour facturer plus vite

Si vous facturez souvent les mêmes prestations, vous pouvez les enregistrer dans un catalogue. Lors de la création d'une nouvelle facture en ligne gratuite, il vous suffira de sélectionner la prestation dans votre liste pour que la description et le prix s'ajoutent automatiquement. C'est idéal pour facturer en moins de deux minutes chrono. 

Suivi des paiements et relances clients

Le tableau de bord de l'application facture vous offre une vue d'ensemble sur le statut de vos documents. Vous savez en un coup d'œil quelles factures sont en attente de paiement, payées ou en retard. Pour les factures échues, une fonction de relance simplifiée vous permet d'envoyer un rappel à votre client directement depuis l'interface.

Conformité légale et préparation à la facturation électronique 2026

Utiliser un logiciel de facturation gratuit comme Indy, c'est aussi s'assurer une tranquillité d'esprit. L'outil est constamment mis à jour pour suivre les évolutions légales. Il est d'ailleurs déjà conçu pour être compatible avec la future grande réforme sur la facturation électronique, qui deviendra obligatoire pour toutes les entreprises.

L'avantage d'Indy : l'intégration avec la compta et le compte pro

Si l'on jugeait le logiciel de facturation Indy uniquement sur ses fonctions de facturation, il serait un excellent outil parmi d'autres. Mais sa véritable puissance, son avantage, réside dans son intégration native avec le reste de l'écosystème Indy.

Du devis à la déclaration de TVA : un flux sans couture

Lorsque vous utilisez la solution comptable complète d'Indy, chaque facture marquée comme "payée" est automatiquement enregistrée dans votre comptabilité. Le montant est instantanément ajouté à votre chiffre d'affaires et la TVA collectée est calculée.

Il n'y a aucune ressaisie, aucune exportation, aucune erreur possible. Le flux de travail est totalement intégré, du premier contact client à la déclaration fiscale, un point que nous couvrons aussi dans notre avis sur Indy pour LMNP.

Comment le suivi des paiements est boosté par le rapprochement bancaire

La synergie est encore plus forte si vous utilisez le compte professionnel Indy. Quand votre client vous paie par virement sur cet IBAN, le logiciel détecte automatiquement l'entrée d'argent, la rapproche de la facture correspondante et la marque comme "payée". C'est l'automatisation poussée à son paroxysme. Pour en savoir plus sur cette offre, n'hésitez pas à lire notre avis sur le compte pro Indy.

Indy vs les autres logiciels de facturation gratuits (Abby, Facture.net...)

L'Indy logiciel de facturation est une solution très complète, mais il est loin d'être seul sur le marché. Pour faire le bon choix, il est essentiel de le comparer à d'autres ténors du secteur. Si vous souhaitez une vision encore plus large, nous avons d'ailleurs rassemblé les meilleures options dans notre guide complet pour trouver le meilleur logiciel de facturation gratuit.

Tableau comparatif : Indy vs ses alternatives gratuites

Pour y voir plus clair, comparons Indy à deux autres solutions très populaires : Abby et Facture.net, qui sont d'excellentes alternatives comme application pour factures gratuite.

Le verdict : quel logiciel gratuit choisir ?

Après analyse, notre avis est le suivant : le choix de votre outil de facturation dépend de votre profil et de votre vision à long terme.

Si votre besoin se limite uniquement à la création de devis et factures le plus simplement du monde, Facture.net est d'une efficacité redoutable. Si vous êtes micro-entrepreneur et cherchez un outil entièrement pensé pour ce statut, Abby est un spécialiste reconnu ; nous les avons d'ailleurs mis face à face dans notre comparatif Indy ou Abby.

En revanche, si vous cherchez une solution performante aujourd'hui tout en anticipant que vos besoins grandiront vers la comptabilité et la gestion bancaire, alors Indy est le choix le plus stratégique. Son écosystème intégré est un avantage concurrentiel unique qu'aucun autre logiciel de facturation et devis gratuit ne propose à ce niveau.